Solpheo

Solpheo es una herramienta colaborativa de gestión documental y gestión de procesos. Su arquitectura puede ser Cloud, Onpremise o híbrida.

Su plataforma cloud permite a las organizaciones olvidarse de gastos en infraestructuras y personal asociado.

Solpheo devuelve el control a la empresa de su información corporativa. La gestión del cloud facilita un entorno seguro y mejor protegido, con todas las novedades en seguridad y las máximas garantías en infraestructuras. Permite el envío seguro y cifrado de la información.

Permite al empleado tener un entorno digital ágil donde trabajar y disponer siempre de la información que necesita, accesible y seguro. Los empleados pueden acceder a la información desde cualquier ubicación como si estuvieran en la oficina.

Características:

  • +  Actualización: Infraestructura siempre actualizada.
  • +  Seguridad: Basada en los más altos estándares de seguridad informática.
  • +  Escalabilidad: La infraestructura permite ajustarse a la necesidades de tu empresa.
  • +  Flexibilidad: Despliegue de aplicaciones, actualizaciones o de nuevas versiones del software de manera inmediata.
  • +  Reducción de costes y ahorro: Reducción de costes de hardware, de software y de mantenimiento. Ahorro energético y de espacio físico, al no disponer de la infraestructura localmente.
  • +  Gestión de procesos. Automatiza tus flujos documentales y de datos con tareas automáticas o manuales dependiendo de las necesidades.
  • +  Toda la documentación a tu alcance. Una herramienta para poder comunicar, colaborar y compartir la información con colaboradores y clientes, sin salir del entorno corporativo.
  • +  Búsquedas rápidas. Simplifica el archivo de la documentación tanto en papel como digital y facilita las búsquedas rápidas, ten acceso a todo lo que necesitas y facilita las búsquedas rápidas y tener acceso a todo lo que necesitas.

Ventajas
CENTRALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Todos tus documentos centralizados, todo el contenido e información corporativa en una única plataforma.

ACCESIBILIDAD

Acceso a toda la información en todo momento a través de diferentes canales como web y apps.

SEGURIDAD

Un entorno seguro de trabajo que permite eliminar herramientas no corporativas para el manejo de la información de tus documentos. Responde a los requisitos de cumplimiento legislativo y auditorías, y permite políticas de retención de datos.

ESPACIO PERSONAL SEGURO

Permite a cada usuario disponer de un espacio privado y corporativo para almacenar su información de manera segura y accesible desde cualquier dispositivos.

CAPTURA AUTOMÁTICA

Captura la información desde múltiples entradas como correo o carpetas, y procesa el contenido, con lectura de códigos de barras, OCR zonal, firma digital del documento, digitalización certificada, etc.

TRABAJO COLABORATIVO

Permite que fluya la información entre los usuarios, independientemente del lugar en el que se encuentren y del dispositivo.

PERSONALIZACIÓN

Un amplio catálogo de funcionalidades configurables a las necesidades de tu empresa o industria.

EFICIENCIA AL TRABAJAR CON TODO TIPO DE DOCUMENTOS

Dispone de un motor de reconocimiento óptico de caracteres avanzado que permite indexar la información que entra en el sistema pudiendo buscar documentos e información por cualquier palabra o frase contenida en un documento asociando automáticamente vencimientos a las notificaciones descargadas.

PRE-VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Visualización de documentos sin necesidad de descargarlos. Permite visualizar más de 50 tipos de archivos, incluyendo Word, Excel, PDF, AI, EPS, PSD, fotos y más.

PROCESOS

Ayuda a las empresas a gestionar los procesos de negocio, permitiendo mayor flexibilidad y automatización. Dispone de una herramienta para modelizar, implementar y ejecutar los procesos, permitiendo involucrar incluso a clientes, proveedores y otros agentes como participantes en las tareas de los procesos.

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