Solpheo Lite

Solpheo Lite es una solución cloud que permite a los usuarios de una organización tener toda su documentación protegida y accesible desde cualquier sitio, integrada con las multifuncionales de la empresa.

Cubre las necesidades de tratamiento y custodia de documentos digitales de los usuarios finales en cloud con todas las ventajas de usabilidad y movilidad que aporta su hermano mayor Solpheo Suite:

Movilidad.
Compartir de forma segura.
Compatible con office 365.
Multi-idioma.
OCR automático a todos los documentos.

Solpheo Lite proporciona un entorno corporativo seguro de gestión de documentos y datos de manera inteligente y productiva, multiplicando la efectividad de los equipos, dotándoles de movilidad y capacidad de colaboración.

Características:

+ Búsquedas rápidas y eficientes. Las búsquedas de información son rápidas y eficientes. Gracias a
su funcionalidad OCR (reconocimiento óptico de caracteres), Solpheo Lite almacena la información cualquiera que sea su origen y formato, incluyendo la que llega en papel y se escanea, en un formato digital que permite buscar los documentos por cualquier palabra o frase contenida en los mismos.
+ Repositorio único. Proporciona un repositorio único y accesible que ayuda a los equipos a trabajar, eliminando los silos de información en las empresas. Incluso si se necesita acceder a la información en movilidad y se tiene permisos para ello, por ejemplo, desde fuera de la oficina con un smartphone o tableta.
+ Entorno colaborativo. Los equipos pueden trabajar de manera colaborativa dentro de su entorno corporativo; los usuarios pueden editar, comentar, compartir y archivar la documentación de manera segura.

Ventajas

ESPACIO PERSONAL SEGURO

Permite a cada usuario disponer de un espacio privado y corporativo para almacenar su información de manera segura y accesible desde cualquier dispositivos.

CONTROL Y SEGUIMIENTO

Permite saber en todo momento que ocurre con el contenido. Herramienta 100 % auditable que controla el acceso a la información.

PRE-VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Visualización de documentos sin necesidad de descargarlos. Permite visualizar más de 50 tipos de archivos, incluyendo Word, Excel, PDF, AI, EPS, PSD, fotos y más.

EFICIENCIA AL TRABAJAR CON TODO TIPO DE DOCUMENTOS

Dispone de un motor de reconocimiento óptico de caracteres avanzado que permite indexar la información que entra en el sistema pudiendo buscar documentos e información por cualquier palabra o frase contenida en un documento asociando automáticamente vencimientos a las notificaciones descargadas.

HUB DE ESPACIOS PERSONALES

Capacidad de añadir otros discos duros virtuales como Onedrive y Google Drive para ser gestionados desde una única plataforma.

VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS

Trabajar en equipo de manera segura sobre un mismo documento sin riesgo a perder información, por que Solpheo guarda siempre todas as versiones del documento.

TRABAJO COLABORATIVO

Creación de equipos de trabajo introducción de la documentación y colaboración con el equipo desde la herramienta. Permite el envio de links con password y caducidad, para compartir la información sin salir del entorno corporativo seguro de Solpheo.

EMBEBIDO PARA INTEGRACIÓN CON MFP ́S KYOCERA

Integración completa cloud con MFP Kyocera con un embebido multiidioma de fácil acceso mediante credenciales o PIN y que permite consultar, imprimir y escanear tu información directamente en Cloud.

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