Plataforma para reuniones certificadas digitales

Hoy en día, tanto en el ámbito de la administración pública como en organizaciones y empresas privadas se celebran reuniones de diversa naturaleza (consejos de administración, asambleas generales, juntas de gobierno, plenos municipales, etc.) donde, por normativa legal, es obligatorio contar con evidencias que certifiquen todo el proceso de principio a fin. Nos referimos a elementos inherentes a la celebración de cualquier reunión, que en definitiva son una prueba del desarrollo de la misma, desde el envío de una convocatoria, pasando por la celebración de una votación, hasta la firma de un acta con los acuerdos alcanzados.

La plataforma para reuniones certificadas digitales es una solución para reuniones remotas, presenciales
o híbridas con voto electrónico, actas digitales y total validez legal. Esta plataforma en la nube ayuda a la profesionalización de la Administración Societaria, automatizando y certificando todo el proceso de principio a fin de una reunión – la plataforma genera evidencias electrónicas gracias al uso de terceros de confianza-, al tiempo que aporta seguridad jurídica.

Características:

  • +  Gestión de la convocatoria de sus Reuniones.
  • +  Gestión de la delegación de votos.
  • +  Documentación de firmas, actas y libros de actas.
  • +  Control de asistencia.
  • +  Voto electrónico (presencial y remoto).
  • +  Generación de certificados de tomas de acuerdos.
  • +  Creación de actas de las reuniones.
  • +  Participación presencial y/o remota.
  • +  Celebración de Juntas sin Sesión.
  • +  Grabación íntegra o parcial de la reunión.
  • +  Certificación y custodia de evidencias.

Ventajas

Posibilidad de asistir a reuniones y juntas sin necesidad de tener que DESPLAZARSE.

REDUCCIÓN substancial de la carga de trabajo administrativa.

ELIMINACIÓN DEL ERROR HUMANO en la preparación de una reunión gracias a la automatización del proceso que aporta la plataforma.

LA FUNCIONALIDAD DE GRABACIÓN DE LAS SESIONES permite al secretario o moderador centrarse en la reunión y no en la toma de notas de cada intervención para la redacción del acta.

SIN NECESIDAD DE RECIBIR UNA FORMACIÓN ESPECÍFICA sobre el uso de la plataforma para poder participar en las reuniones.

Contribución a un entorno paperless MÁS SOSTENIBLE.

MAYOR TRANSPARENCIA, TRAZABILIDAD de todo el proceso y un entorno jurídico seguro con validad legal en cuanto a la participación a distancia, voto electrónico seguro, delegación de voto y custodia legal.

MEJORA REPUTACIONAL con el uso de tecnologías innovadoras.

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