Ventajas

CAPTURA POR DIFERENTES CANALES

Posibilidad de captura de documentación utilizando diferentes canales de entrada, así como su integración con elementos externos ya sean ERPs u otras aplicaciones.

PERSONALIZACIÓN

Posibilidad de uso de diferentes procesos de captura en base tanto al canal de entrada como al tipo de usuarios. Diferentes flujos de captura para diferentes grupos de usuarios.

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Gestión de documentos y registros de manera inteligente y productiva. Facilita el archivado mediante la asignación de metadatos pudiendo enviar tanto el documento tratado como los metadatos extraídos a una tercera plataforma.

AUTOMATIZACIÓN

Minimiza pérdidas de tiempos en tareas rutinarias y acaba con los errores, eliminando manualidades y aportando productividad y efectividad en el negocio. Múltiples entradas y salidas de los flujos facilitando la integración con los sistemas de la empresa.

CLASIFICACIÓN

Posibilidad mediante la configuración de ciertas tareas de extracción de redirigir el documento hacia un procedimiento u otro con tareas adicionales diferentes.

CAPTURA AUTOMÁTICA

Captura la información desde múltiples entradas como correo y carpetas y procesa el contenido, con lectura de códigos de barras, OCR zonal, etc. Estandarización de la gestión de la información.

TRANSFORMACIÓN

Generación de documentos en diferentes formatos partiendo de imágenes logrando pdf legibles con opción a formato tipo A, Word, Excel o Power Point. Posibilidad de separación en varios documentos un único documento de entrada.