Digitalización de documentos

Garantizamos la transformación de documentos físicos a digitales en nuestro centro de trabajo o en las propias instalaciones del cliente, unificando los ámbitos online y offline en una plataforma común.

Dentro de las organizaciones, todas las áreas de negocio demandan digitalización. Este proceso de digitalización consta de varias fases modulables en función de las necesidades de cada organización, lo que se traduce en un servicio personalizado y diseñado a la medida de cada proceso de negocio.

Como parte del proceso de extracción de datos, nuestros técnicos de digitalización validarán que el proceso de digitalización se ha realizado de modo satisfactorio (asegurándose de que los datos se han capturado correctamente y completando aquellos metadatos que no se hayan reconocido de forma automática). En todo el proceso, se garantiza un riguroso control de calidad de la documentación original, generando informes de aquellas incidencias detectadas que son trasladadas al cliente.

Recepción

Control y manipulación

Captura y extracción de datos

Entrega/output

Custodia física

Características:

La digitalización de documentos es un servicio de tratamiento y procesos documentales cada vez más solicitado por nuestros clientes, con soluciones a medida de cada proyecto, necesidad o área de negocio específica. Sus aplicaciones más habituales suelen darse en sectores de lo más variado:

  • +  Logística:albaranes,ordenesdeenvío,certificados,packaginglist,ordenesdedevolución,etc.
  • +  SectorSanitario:historiasclínicas,consentimientosinformados,informesdequirófano,hojasdeinterconsulta, informes de urgencias y alta, reglamentos y normativas, etc.
  • +  Administraciónpública:solicitudes,registros,expedientes,censos,publicacionesoficiales,etc.
  • +  Banca:recibosbancarios,contratos,balances,comprobantesdedepósito,comprobantesde transferencias, certificados, expedientes de clientes, etc.
  • +  Seguros:pólizas,contratos,fichastécnicas,informespericiales,siniestros,etc.
  • +  Gestorasinmobiliariasyfinancieras:contratos,normativas,concursos,adjudicaciones,etc.
  • +  Serviciosjurídicos(despachos,procuradores,juzgados):expedientesjurídicos,sentencias,recursos, actas, etc.

Ventajas

OPTIMIZACIÓN de costes operativos. Mejora de la PRODUCTIVIDAD.

ACCESO a procesos digitales no disponibles hasta entonces (automatización, inteligencia de negocio, etc)

Mejora de la EXPERIENCIA de empleado.
AUTOMATIZACIÓN de tareas rutinarias.
Mayor FOCO DE LOS RECURSOS en el core business de tu negocio. MEJORA DEL ACCESO a la documentación.
BÚSQUEDA de documentos más fácil.
MINIMIZACIÓN DE LOS ERRORES manuales.
OPTIMIZACIÓN del espacio físico.

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