Copia Auténtica

y transformarlos directamente en archivos PDF firmados, con compatibilidad con cualquier organismo administrativo cumpliendo todos los requisitos legales. Los procesos llevados a cabo en este aspecto contemplan la digitalización certificada con sellado de tiempo, garantizando una copia con la misma validez legal que el original en papel.

Por otra parte, la solución custodia de forma centralizada el certificado electrónico para la firma de las Copias Electrónicas Auténticas, cumpliendo también con todas las normativas técnicas de interoperabilidad del ENS/ENI.

Para los documentos que así lo requieran, pueden cumplimentarse los metadatos necesarios pertinentes, quedando ligados al propio documento escaneado, PDF/A + XML.

En base a todas las premisas mencionadas, Digitaldocu MFP es una potente herramienta de uso sencillo, que permite automatizar y compactar diversos procesos para la emisión y archivado de documentos cumpliendo con todos los requisitos y características legales para diferentes entidades administrativas.

Características:

  • +  Generación de PDF/a + OCR Searchable, separación por código de barras y sellado de tiempo.
  • +  Digitalización Certificada: Selecciona tu firma digital desde la aplicación y será asignada a los archivos

    que digitalices.

  • +  Homologado por la Agencia Tributaria: El proceso de digitalización y los archivos generados cumplen con todas las recomendaciones requisitos legales.
  • +  Transferencia directa a tu Gestor Documental: Selecciona la ruta de destino de tu Gestor Documental y transfiere al instante cualquier documento escaneado.
  • +  Compatibilidad: Digitaldocu MFP se integra con equipos Kyocera con navegador web o a través de Twain, así como con equipos multifunción y escáneres de otras marcas, y además puede transferir, indexar y comunicarse con cualquier gestor documental.

Ventajas

CUMPLIMIENTO ESTRICTO DEL MARCO LEGAL

  • +  Cumplimiento estricto de las normativas de Administración Electrónica y las Normas

    Técnicas de Interoperabilidad.

  • +  Certificada por un auditor CISA, que ratifica el cumplimiento de la normativa vigente.
  • +  Homologada por la Agencia Tributaria.

    CENTRALIZADA Y FÁCIL DE USAR

  • +  La gestión de la solución y la custodia del certificado electrónico para la firma de las

    Copias Auténticas se realiza de forma centralizada, aportando el máximo control y

    seguridad.

  • +  La misma solución puede gestionar la digitalización desde múltiples dispositivos con

    driver Twain.

  • +  Digitalización desde el panel del equipo multifunción (en modelos soportados) o web.
  • +  Su uso es tan sencillo e intuitivo que no requiere formación.

    ÚTILES FUNCIONALIDADES EXTRA SIN COSTE ADICIONAL

  • +  Además de la función de copia auténtica, el mismo software puede usarse para

    digitalización certificada.

  • +  Generación PDF/A buscable (función OCR incluida de serie).
  • +  Separación de documentos por códigos de barras.
  • +  Sellado de tiempo.
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