SDE y Kyocera: unidos en la búsqueda de la excelencia

Sde es una compañía enfocada a dar soluciones de impresión y gestión documental que trabaja como Partner premium de la prestigiosa marca Kyocera.

Seguramente si has llegado hasta nosotros, es porque necesitas ayuda para poder comprar un nuevo equipo de impresión o reparar tu impresora Kyocera

Puedes ponerte en contacto con nosotros mediante el teléfono 914 46 23 60 o también, puedes rellenar el formulario que encontraras aquí donde nos puedes describir la avería que tiene tu impresora. En Sde trabajamos para poder darte la mejor solución y darte el mejor servicio para reparar tu impresora.

Servicio técnico oficial premium Kyocera
Disponemos del mejor equipo de profesionales certificados para mantener y reparar tu parque de impresión. El ser Servicio Técnico oficial nos permite trabajar con la máxima rapidez y bajo los rigurosos estándares de calidad exigidos por el fabricante. Gestionamos todos los pedidos de piezas y repuestos en garantía.

Nuestros valores:

Calidad
Siempre están en constante formación y totalmente equipados con stock en cada vehículo, departamento de atención al cliente que le ayudará a resolver sus gestiones y dudas.

Tecnología
Invertimos una parte de la facturación en I+D para garantizarles una gama de productos fiables y de máximo rendimiento.

Tiempo de respuesta
Sabemos que tu trabajo no puede esperar, por eso nos comprometemos a ofrecerte los tiempos más cortos de respuesta de todo el sector.

Multifunciones inteligentes color a examen: las 7 más destacadas

En los últimos años, el mercado de las impresoras multifunción enfocadas al mundo empresarial, ha protagonizado una importante transformación. No sólo se trata de proponer a los clientes dispositivos que, por ejemplo, impriman o permitan hacer fotocopias de manera rápida y con una alta calidad.

Lo que demandan también son impresoras inteligentes que les ayuden a gestionar de manera eficaz los gastos que se generan a diario en la oficina o mejorar la seguridad con funciones muy concretas ligadas, por ejemplo, a la autenticación de los trabajadores. Estas impresoras multifunción, también deben conectarse a la nube, imprimir o escanear directamente desde el teléfono móvil (lo habitual es que los propios fabricantes desarrollen sus apps para las plataformas Android e iOS) y, por qué no, solicitar el envío de cartuchos o tóneres directamente si vemos que se están agotando.

Estos ejemplos, y otros muchos ligados a este concepto de inteligencia, son ya una realidad. La prueba se encuentra en la siguiente selección de impresoras multifunción.

En total, hemos reunido siete impresoras multifunción que trabajan a color y desempeñan las funciones de impresora, fotocopiadora y fax. Con ellas, las pequeñas y medianas empresas comprobarán que sus necesidades quedan perfectamente cubiertas gracias al amplio y completo abanico de características que integran. Además, el diseño es un criterio que con el paso del tiempo se está cuidando cada vez más en esta categoría de producto.

De hecho, y dentro de contexto, se está fomentando la tendencia de impresoras multifunción con un tamaño compacto y donde la presencia de una pantalla táctil a color (de generosas dimensiones) para desenvolverse a través de los distintos menús es lo habitual.

 

Para nosotros el mejor modelo es el de la marca Kyocera, por la durabilidad, el servicio profesional y la amplia garantía que ofrece. Vamos a compararlas!

 

Brother MFC-L8900CDW
Brother MFC-L8900CDW Se puede utilizar con servicios como AirPrint y Google Cloud Print 2.0. Desde el punto de vista de la seguridad, el usuario tiene la opción de proteger los ficheros confidenciales.

Con doble cara en todas sus funciones (impresora, fotocopiadora, escáner y fax), el equipo de Brother está provisto de opciones de conexión a la red no sólo cableadas, también inalámbricas. Una de las características donde se ha volcado la firma de manera especial es el apartado de la seguridad. Así, cuenta con una función de ‘impresión segura’ que protege los documentos de tipo confidencial: sólo hay que introducir un código PIN en la máquina para que se impriman los trabajos. Las empresas tienen, asimismo, una opción de ‘bloqueo seguro de funciones 3.0’. Esto significa que es posible bloquear el acceso a determinadas funciones según el usuario de que se trate para, de este modo, garantizar una mayor seguridad de la información; además de restringir el número de impresiones por trabajador o la impresión en color y controlar los gastos generados.

Dispone, por otro lado, de una pantalla a color de 12,6 centímetros de tamaño que se puede manejar con los dedos, y es posible acceder a servicios que se localizan en la nube: por ejemplo, bajando documentos para su impresión o subiendo archivos que han sido escaneados a plataformas web. Al igual que otros dispositivos de la competencia, el multifunción está preparado para su utilización desde dispositivos móviles y servicios de impresión tales como como Mopria, AirPrint y Google Cloud Print 2.0. Hay que indicar, de igual forma, que la compañía japonesa ha desarrollado la aplicación iPrint&Scan. Es gratuita y compatible tanto con Android como iOS. El usuario, en este caso, sólo necesita conectarse a su red inalámbrica local para imprimir y escanear desde su dispositivo móvil. Todo ello, sin que sea necesario utilizar el ordenador. El multifunción cuenta, en otro orden de cosas, con lector NFC para autenticación del usuario.

A nivel técnico, ha sido equipado con un procesador principal de 800 MHz y otro secundario de 133 MHz, así como una memoria de 512 Mbytes. La combinación de estas características, le ayuda a desenvolverse de manera eficiente en el día a día. Por ejemplo, alcanza una velocidad de impresión y de copia de hasta 31 páginas por minuto (el volumen recomendado mensual son 4.000 impresiones). Mientras, el escáner digitaliza documentos a una velocidad de 56 páginas por minuto a doble cara. El alimentador automático de documento tiene capacidad para 70 páginas, la bandeja multipropósito para 50 (es compatible con distintos formatos de papel) y la bandeja estándar para otras 250 hojas.

Fabricante: Brother

Canon i-SENSYS MF746Cx
Canon i-SENSYS MF746Cx Sus características incluyen emparejamiento NFC, aplicaciones personalizables en pantalla y un sistema que permite efectuar un seguimiento de quien imprime qué y cuándo.

Esta impresora multifunción, con capacidades de fax, se enfoca a las pequeñas y medianas oficinas, e incluye opciones para el control de las labores de impresión y características para la seguridad y la gestión de costes. Con una pantalla táctil a color de 12,7 centímetros, el fabricante ha desarrollado una biblioteca de aplicaciones para personalizar los botones de función del dispositivo a través de este mismo panel. ¿La razón? Poder atender las necesidades específicas de cada negocio e incrementar la productividad diaria a partir de un control intuitivo y rápido.

Ha sido provisto, asimismo, de emparejamiento NFC y de una interfaz de usurario remota (conocida también por las siglas RUI) que permite al trabajador controlar el nivel de los consumibles. Por su parte, la opción eMaintenance nos descubre un RDS incrustado para desplegar ciertos servicios como los relacionados con la gestión automática de consumibles y el diagnóstico remoto.

Mientras, su sistema Universal Login Manager ayuda a hacer un seguimiento exhaustivo de quién imprime qué y cuándo. Esto se traduce, a medida que pasa el tiempo, en un ahorro económico importante al reducirse la producción innecesaria.

Además, la impresión segura con contraseña permite controlar el acceso y proteger documentos confidenciales.

La impresora multifunción MF746Cx incluye, en otro orden de cosas, una gama versátil de opciones de conectividad móvil. En concreto, la aplicación Canon PRINT Business permite a los usuarios imprimir de forma inalámbrica desde smartphones y tabletas con sistema operativo iOS y Android. Pero esta no es la única utilidad de la app: es posible trabajar con archivos en un almacenamiento local o en la nube, buscar dispositivos multifunción y/impresoras e iniciar una conexión directa a través de la tecnología Bluetooth o recurrir a la libreta de direcciones del teléfono móvil en vez de la que está registrada en el propio multifunción, entre otras posibilidades.

A su vez, la compatibilidad con Apple AirPrint y Mopria para Android ofrece un acceso rápido sin necesidad de descargar aplicaciones adicionales. De igual forma, está preparada para Google Cloud Print, admite la impresión desde dispositivos de memoria USB (formatos JPEG, TIFF y PDF) y posee una función que ‘libera’ documentos mediante PIN.

Canon recomienda un volumen de impresión mensual de entre 750 y 4.000 páginas. A su bandeja casete de 250 hojas hay que añadir una bandeja multipropósito de 50 hojas y un alimentador automático de documentos para otras 50 páginas.

Fabricante: Canon

Epson WorkForce Pro WF-6590DTWFC
Epson WorkForce Pro WF-6590DTWFCApuesta por el control inteligente y una gestión documental avanzada. Además, Epson ofrece Print365, un paquete de impresión con opciones muy completas para las empresas.

Epson continúa apostando por la inyección de tinta y este modelo ‘cuatro en uno’ es un ejemplo más. Emplea una tecnología conocida como DURABrite Pro y las compañías tienen la opción de adquirir cartuchos de tinta XXL con los que imprimir hasta 10.000 páginas en negro y 7.000 en color, según datos facilitados por la multinacional japonesa. Llega a soportar ciclos de trabajo de hasta 60.000 páginas mensuales.

Con función dúplex integrada, proporciona una gestión documental avanzada. Gracias a ella, los departamentos TI de las organizaciones tienen la opción de automatizar los perfiles de los trabajos. También los procesos de gestión al emplear el software Document CapturePro (es posible, por ejemplo, escanear a la nube) y ProServer5 y así conectarse a la mayoría de los sistemas de gestión de documentos.

Como dispositivo inteligente que resulta, es compatible con la tecnología NFC. Esto facilita a los empleados imprimir y escanear sin cables desde sus dispositivos Android, o documentos del correo electrónico desde una ubicación lejana para que sean impresos al momento. Por su parte, Epson Device Admin es una aplicación a través de la cual las compañías controlan y gestionan todos sus equipos, también remotamente. El control es absoluto porque este trabajo va ligado a labores de instalación, configuración, solución de problemas, llevar a la práctica labores de mantenimiento…

Es importante destacar, en otro orden de cosas, que Epson ofrece -al adquirir este equipo multifunción u otros disponibles en su portafolio- el paquete Print365 que él mismo ha creado y desarrollado. Se trata de un servicio de impresión de coste fijo y, en este caso, todos los paquetes que se sugieren incluyen soporte técnico de respuesta rápida y asistencia.

De igual forma, y con este único coste, se cubre hardware, suministro de consumibles automático, envío, mantenimiento in situ, trabajos de supervisión… Lo único que hay que hacer es seleccionar el paquete que se corresponda con el volumen de impresión mensual que tenga cada negocio.

Asimismo, Epson Print365 le ayuda a controlar sus presupuestos de impresión de un modo eficaz, rápido y sencillo. Lo consigue porque es posible supervisar de manera precisa el consumo que realiza cada dispositivo o máquina a través de un portal on-line de gestión segura y de fácil uso. Durante tres años habría que pagar una cuota que se factura trimestralmente. Para las pequeñas y medianas empresas resulta una opción interesante.

Fabricante: Epson

HP LaserJet Pro M570dw
HP LaserJet Pro M570dw Este impresora multifunción para entornos de entre cinco y quince usuarios, ayuda a centralizar el control del entorno de impresión gracias a la plataforma HP Web Jetadmin.

Con un volumen de páginas mensual recomendado de entre 1.500 y 4.000 hojas, este multifunción láser color es idóneo para grupos de trabajo de entre cinco y quince personas según indica el fabricante. A este respecto, la firma norteamericana ayuda a las empresas a obtener un acceso centralizado y fácil a opciones de ahorro de energía y configuraciones personalizadas gracias a la consola HP EcoSMART.

Mientras, HP SureSupply es un sistema de alertas que avisa automáticamente en caso de que el nivel de tóner se esté agotando: cuando esto sucede, se le propone al usuario un servicio online independiente para que solicite los consumibles de sustitución que le hagan falta en ese momento. Se requiere, eso sí, acceso a Internet y esta petición se puede hacer a través de HP o alguno de sus distribuidores asociados.

Para gestionar de forma proactiva este modelo, y supervisar las tareas de impresión en la oficia y el estado del dispositivo a distancia, contamos con HP Web Jetadmin. Se trata de una plataforma que persigue tres objetivos fundamentales: optimizar el uso de los dispositivos, mejorar la administración de los consumibles y controlar los costes de impresión a color. Así, por ejemplo, ayuda a identificar qué personas imprimen documentos a color de forma innecesaria.

Por su parte, los informes predictivos de reabastecimiento de consumibles garantizan que las compañías dispongan de los consumibles que requieren en el momento que verdaderamente los necesitan. De igual forma, y a través de esta plataforma, se envían de manera automática informes donde se recogen los consumibles que van a precisarse y sus cantidades.

A nivel de seguridad, su servidor web incorporado brinda protección de contraseñas y navegación segura mediante el protocolo SSL/TLS. Asimismo, cuenta con activación/desactivación de puertos y funciones de red, cambio de contraseña de comunidad SNMPv1, SNMPv3, 802.1x, firewall y lista de control de acceso.

En otro orden de cosas, se ha habilitado la posibilidad para que los trabajadores disfruten de las ventajas de una impresión móvil. En concreto, se ha incluido la compatibilidad con Mopria, Apple AirPrint, y la aplicación gratuita HP ePrint. Gracias a esta última, los empleados tienen acceso a un servicio seguro basado en un entorno cloud que facilita las impresiones desde cualquier lugar. El único requisito es contar con una conexión a Internet que esté activa. Tal sencillo como, por ejemplo, enviar a través del correo electrónico aquellos documentos que se desean imprimir.

Fabricante: HP

Kyocera TASKalfa 308ci
Kyocera TASKalfa 308ci Ha sido provisto con una función de panel remoto que permite a los proveedores de servicio monitorear y administrar a distancia las necesidades de los clientes.

La impresora multifunción láser color que ha seleccionado Kyocera para esta comparativa, es el modelo TASKalfa 308ci, que sucede al TASKalfa 307ci. Se trata de una máquina recomendada para pequeños y medianos grupos de trabajo con volúmenes de impresión de hasta 1.000 páginas mensuales.

Llega a alcanzar una velocidad de 30 ppm (tanto en monocromo como en color) y respecto a su predecesora introduce novedades enfocadas, por ejemplo, en el consumo energético, una resolución de impresión de 1.200 ppp, opciones de seguridad mejoradas, Wi-Fi Direct opcional o el Data Security Kit de activación gratuita; este último concede a las empresas una protección efectiva contra el acceso y la actividad no autorizados.

Con un diseño compacto, ofrece una impresión estándar a doble cara, copia y escaneo, además de funcionalidades de fax opcionales. De manera complementaria, las organizaciones pueden añadir otras funcionalidades gracias a la plataforma de soluciones HyPAS. Así, por ejemplo, es posible restringir ciertas opciones como la impresión en color o solicitar a un usuario que pasa una tarjeta identificadora para autentificarse antes de tener acceso a la tarea de escaneo. La pantalla es táctil a color, con un tamaño de siete pulgadas, mecanismo de inclinación (hasta 90º) y altavoz para notificaciones de trabajo.

Como impresora multifunción inteligente, este TASKalfa 308ci podrá vincularse al Fleet Service de Kyocera. Se trata de una solución de monitoreo remoto integral que la multinacional japonesa ha desarrollado para ahorrar dinero y tiempo a los negocios. Permite monitorizar dispositivos en tiempo real, actualizar firmware en remoto fuera de las horas de pico o anticipar problemas.

Asimismo, facilita datos de uso para saber qué dispositivos son los que más se utilizan o si se realizan más impresiones a color de las que se debiese. Mientras, la función de panel remoto permite a los proveedores de servicio monitorear y administrar a distancia las necesidades de los clientes, reduciendo así las emisiones de carbono y permitiendo al personal de servicio realizar el mantenimiento de los dispositivos fuera del sitio.

La impresión móvil también se hace un hueco, al igual que otros modelos de su categoría, gracias a su compatibilidad con Apple Airprint, Google Cloud Print y Mopria. Los dispositivos móviles Android e iOS pueden descargarse la app Kyocera Mobile Print, compatible con los servicios externos de OneDrive, Google Drive, Dropbox y Evernote. También podemos adjuntar y enviar por correo electrónico documentos almacenados en la propia aplicación.

Fabricante: Kyocera

Lexmark MC2535adwe
Lexmark MC2535adwe Funciones de acceso seguro, una biblioteca de aplicaciones o herramientas de supervisión son algunos de los puntos clave de esta impresora multifunción inteligente.

Facilidad de uso, durabilidad y fiabilidad. Sobre estas tres cualidades se articula la propuesta de Lexmark. Es un multifunción con una estructura de acero resistente y cuya memoria se puede ampliar hasta los 6 GB. Además, está equipado con una interfaz táctil e-Task de 10,9 centímetros; es compatible con AirPrint, Google Cloud Print y Mopria en cualquier red con acceso Wi-Fi; y gracias a la aplicación Lexmark Mobile Print el usuario imprime desde su teléfono móvil.

Por otro lado, los ingenieros de la firma estadounidense han desarrollado algoritmos de recuperación automática y asistencia en atascos ayudando a mantener los dispositivos en línea; sin descuidar, de igual forma, las directrices de acción para ayudar a los clientes a retirar los atascos ocasionales de forma rápida y fácil, lo cual incluye videos explicativos en la propia pantalla e-Task.

Sus capacidades inteligentes se aplican, asimismo, a las labores de gestión de la impresión. Esto incluye herramientas de supervisión y la optimización de la gestión de la cola de impresión. Así, es posible controlar las políticas de uso de los dispositivos, simplificar las opciones de impresión desde dispositivos móviles y brindar soporte para la liberación de la impresión segura (print release) con Lexmark Print Management. Con instrumentos de seguimiento y recuento integrados que analizan los patrones de uso, una compañía puede disponer de la información que necesita para gestionar de una forma más eficaz su infraestructura de impresión.

En lo que a soluciones se refiere, Lexmark Embedded Solutions Framework (eSF) permite cargar y ejecutar soluciones de software ajustadas a las distintas necesidades a través de la pantalla e-Task. También destaca la Virtual Solution Center, una tienda de apps específicas de Lexmark. Dentro de este contexto, las aplicaciones adecuadamente configuradas e instaladas en los dispositivos inteligentes pueden interactuar con los procesos, aplicaciones y centros de datos únicos de los usuarios, con iconos personalizados para impulsar cada proceso, si así lo desean. De igual forma, existe una biblioteca de aplicaciones probada y fácil de implementar que conecta la información a las aplicaciones que más usan las empresas como SharePoint, RightFax o Google Drive, entre otras.

Existe una función de bloqueo en blanco y negro (permite especificar en qué horarios restringidos la impresora puede imprimir en color) y otra de permiso de color que limita el acceso a la impresión en color únicamente a usuarios autorizados. Las funciones de seguridad de red protegen los dispositivos frente al acceso no autorizado a través de interfaces de red.

Fabricante: Lexmark

Ricoh M C250FW
Ricoh M C250FW La conectividad y la movilidad son fundamentales en este modelo, que ofrece una gestión simplificada gracias al servicio @Remote para la solicitud y entrega de tóner.

Es la impresora multifunción en color A4 más compacta de la firma (420 x 493 x 473 milímetros) y dos de sus características clave son la conectividad y la movilidad. Así, es compatible con la banda inalámbrica de los 5 GHz que proporciona velocidades de transferencia de datos más rápida con respecto a la frecuencia de los 2,4 GHz. Además, es compatible con Apple AirPrint y Mopria, y está preparada para Google Cloud Print de modo que los usuarios impriman directamente a través de la nube. Y sin la necesidad de instalar drivers del equipo ya sea en sus ordenadores o dispositivos móviles. Funciona tanto con modelos Android como iOS, y es posible previsualizar e imprimir formatos distintos como archivos PDF, JPEG o documentos de Microsoft Office, entre otros.

En este caso, además, la etiqueta de comunicación de campo cercano, o NFC que se encuentra en el panel de operaciones, proporciona también una impresión segura, sencilla y rápida desde modelos Android compatibles. La aplicación móvil que ha desarrollado para el usuario se llama Ricoh Smart Device (Android e iOS). Ofrece una interfaz que se caracteriza por su sencillez de uso y la seguridad queda completamente garantizada porque los usuarios pueden establecer que se solicite una contraseña antes de poder recoger las impresiones. La aplicación también puede integrarse en un sistema de autenticación de usuarios del dispositivo para mayor seguridad y control sobre el uso de los recursos de impresión.

Mientras, las capacidades de supervisión de Device Manager NX Lite y Accounting permiten controlar el estado de los dispositivos en la red en tiempo real y los servicios requeridos se entregan rápidamente, evitando las averías y reduciendo el tiempo de inactividad. Asimismo, esta impresora multifunción ofrece a los empleados una gestión simplificada, ya que cuenta con el servicio @Remote para la solicitud y la entrega automática de tóner. Otro elemento que la distingue es la posibilidad de contratar el mantenimiento a un precio por impresión fijo, sin costes ocultos, que amplía la garantía hasta cinco años e incluye, sin cargo, consumibles, mano de obra, desplazamiento, entre otros servicios.

Cuenta con una velocidad de impresión de 25 ppm, así como un alimentador de documentos de una sola pasada (SPDF) de 50 hojas que escanea ambos lados de un original al mismo tiempo, incrementando la productividad, y dúplex automático de serie. La navegación es ágil gracias al panel táctil de 4,3 pulgadas que muestra toda la información de un solo vistazo.

Fabricante: Ricoh

Los nuevos modelos de kyocera

Kyocera ha  lanzado durante septiembre de 2021 nuevos equipos multifuncionales A3 color y monocromo:

TASKalfa 4054ci, TASKalfa 5054ci, TASKalfa 6054ci, TASKalfa 7054ci, TASKalfa 5004i, TASKalfa 6004i, TASKalfa 7004i.

Estos equipos, vienen a sustituir a las actuales:

TASKalfa 4053ci, TASKalfa 5053ci, TASKalfa 6053ci, TASKalfa 5003i, TASKalfa 6003i.

Los nuevos modelos traen importantes novedades entre las que destacan, la nueva funcionalidad de Inteligencia Artificial, un moderno y sencillo interfaz de usuario, un innovador alimentador de documentos con detección de grapas y una velocidad de hasta 274 ipm y nuevas opciones de finalizado.

Además, son modelos de referencia en el segmento en cuanto a seguridad, incluyendo entre otras funcionalidades, la firma digital, renovación automática de certificados, integración con SIEM y TLS 3.0.

Pero esto no es todo y en relación con el medio ambiente, se han mejorado aún más los valores TEC, gracias a su nuevo y potente procesador y un nuevo tóner para los modelos de color que fusiona a una menor temperatura.

El nuevo tóner desarrollado, ofrece una calidad de imagen superior ofreciendo unas imágenes en color mas vivas, brillantes, nítidas y animadas.

No te los pierdas!

la importancia de utilizar productos originales para ampliar la vida de la impresora

La impresora es una de las herramientas de trabajo más importantes en la oficina. Para asegurar su correcto funcionamiento y prolongar su vida útil, es necesario utilizar productos originales. Los cartuchos de tinta y papel de alta calidad son esenciales para mantener la impresora en buen estado y evitar problemas de funcionamiento.

Los productos originales de Kyocera son esenciales para ampliar la vida útil de su impresora o equipo multifunciones Kyocera. Al usar productos no originales, usted está corriendo el riesgo de dañar su impresora o equipo multifunciones y anular la garantía. Los productos originales están diseñados específicamente para trabajar con los modelos de impresoras o equipo multifunciones de Kyocera y asegurarán el mejor rendimiento.

La impresora es una herramienta esencial een la oficina. Asegúrese de usar siempre productos originales para prolongar la vida útil de su impresora o equipo multifunciones. Los productos originales están especialmente diseñados para funcionar de manera óptima con su impresora o equipo multifunciones, lo que le ayudará a ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.

Sde es Servicio técnico oficial premium Kyocera
Disponemos del mejor equipo de profesionales certificados para mantener y reparar tu parque de impresión. El ser Servicio Técnico oficial nos permite trabajar con la máxima rapidez y bajo los rigurosos estándares de calidad exigidos por el fabricante. Gestionamos todos los pedidos de piezas y repuestos en garantía.

 

Kyocera Document Solutions es una compañía global y vanguardista, pero trabaja mano a mano y de manera personal con cada cliente. Su filosofía y valores nos ayudan a esforzarnos para actuar con responsabilidad, intentando mejorar nuestro entorno y respetando a las personas y al medio ambiente. Solo entonces podremos satisfacer las necesidades de hardware y software, demostrar ser un socio valioso de confianza y marcar juntos la diferencia.

KYOCERA ORGANIZA EL ENCUENTRO TECNOLÓGICO ‘SMART WORK DAYS’

Kyocera Document Solutions España, firma líder en sistemas de gestión documental, consultoría de procesos y soluciones digitales organiza ‘Smart Work DAYS’, un evento virtual cargado de pautas para orquestar el ecosistema tecnológico de las organizaciones en los nuevos entornos de trabajo y evolucionar al smart work.

Durante los días 26 y 27 de enero Kyocera reunirá a sus principales partner tecnológicos en un encuentro virtual en el que se hablará de tecnologías habilitadoras del smart working y de soluciones orientas a incrementar la competitividad de las empresas por medio de la transformación del puesto de trabajo y de la optimización de los procesos del back office en las organizaciones.

A través de la plataforma online dispuesta para el evento, el usuario podrá conectarse a breves sesiones virtuales en las que conocerá de primera mano cómo es posible impulsar el cambio en su organización desde diferentes áreas de negocio. El encuentro tecnológico cuenta con una agenda repartida en dos jornadas y compuesta por 15 sesiones cuyos contenidos se estructuran en torno a cuatro bloques temáticos: IT, recursos humanos, finanzas y servicios generales.

Las empresas han experimentado una transformación digital necesaria para sobrevivir en un nuevo escenario cada vez más competitivo, con un nuevo empleado digital que trabaja desde cualquier lugar y que requiere un nuevo entorno organizativo acorde a nuevas formas híbridas de trabajo. “En ese proceso evolutivo, la adopción de tecnologías habilitadoras del Smart Work es un paso fundamental para mejorar nuestra capacidad de adaptación, automatizar procesos, y retener el talento de nuestra organización”, explica José Aznar, Product Strategy Manager de Kyocera, quien, por otro lado, afirma que “gracias a la combinación de nuestro conocimiento y experiencia, junto a la tecnología de nuestros partners, estamos en condiciones de ofrecer a las empresas la posibilidad de acelerar la transformación en el back office de sus organizaciones”.

Evolución al smart work

La agenda del primer día gira en torno a tecnologías habilitadoras del Smart Working para impulsar el cambio en las organizaciones desde el área de IT. En este bloque, los ponentes invitados hablarán sobre el presente y el futuro del puesto de trabajo, un asunto que arroja interrogantes sobre la adaptación de las empresas en un entorno de trabajo cambiante, sobre cómo conectar servicios digitales a nuestros sistemas legados, o sobre el nivel de seguridad empleado al eliminar datos redundantes de dispositivos de almacenamiento para retirar o reciclar.

Las sesiones de la segunda jornada del evento se centrarán en cómo incrementar la competitividad de las empresas desde las áreas de recursos humanos, financiera y servicios generales.

Los departamentos de talento de las organizaciones han experimentado una aceleración digital sin precedentes para adaptarse a un nuevo entorno híbrido donde resulta esencial implantar un onboarding digital del empleado, o saber cómo apoyarse en la legislación actual sobre control horario para optimizar los procesos internos asociados. Igualmente, las áreas financieras han visto su funcionamiento cotidiano alterado experimentando una rápida transformación, de ahí la importancia de conocer cómo pueden afectar las nuevas normas en el proceso de emisión de facturas en las organizaciones, la necesidad de contar con soluciones que impulsen la productividad y la eficiencia a la hora de gestionar comprobantes de entrega, o conocer el mecanismo de firma digital adecuado para cada proceso.

En el bloque destinado a servicios generales, Kyocera conducirá varias entrevistas con sus partners para conocer la normativa que hay que tener en cuenta para garantizar la no impugnabilidad de una reunión, qué desplazamientos pueden ser evitables en la relación del ciudadano con la administración pública a través de la vídeo-presencialidad, o cómo automatizar el proceso de la recepción y gestión de las notificaciones de la administración pública.

KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS SE UNE A RBA, LA ALIANZA MUNDIAL DEDICADA A GARANTIZAR LA SOSTENIBILIDAD EN LAS CADENAS DE SUMINISTRO GLOBALES

Kyocera Document Solutions Inc. anuncia a través de su presidente Hironori Ando, que la firma se ha unido a Responsible Business Alliance (RBA), la alianza mundial más grande que existe para garantizar la sostenibilidad y las buenas prácticas en la cadena de suministro global a través de un código de conducta común.

La RBA es una coalición de más de 190 empresas líderes que trabajan para mejorar la eficiencia y el trabajo, la seguridad laboral, el medio ambiente, la ética y la gestión en las cadenas de suministro globales. Los miembros asociados adoptan el Código de conducta de la RBA como principios de actuación para sus empresas y proveedores. La alianza proporciona además herramientas para evaluar las operaciones y determinar la conformidad con el Código, así como herramientas de desarrollo de capacidades relacionadas con el Código para que los miembros las utilicen en sus propias instalaciones y con sus proveedores.

Como miembro de la RBA, Kyocera Document Solutions apoya plenamente la visión de la alianza —una coalición de compañías que crea valor sostenible para los trabajadores, el medio ambiente y las empresas en toda la cadena de suministro global— y la misión —miembros, proveedores, y partes interesadas colaboran para mejorar las condiciones laborales y ambientales, así como el desempeño empresarial a través de estándares y prácticas líderes—.

Asimismo, Kyocera Document Solutions cumplirá con el Código de Conducta de RBA en sus actividades comerciales, adoptando progresivamente el enfoque y las herramientas aprobadas por la alianza conforme al espíritu de alcanzar unos objetivos comunes dentro del sector.

Kyocera Document Solutions también se compromete a aplicar progresivamente el Código de Conducta de RBA entre sus proveedores de primer nivel, a monitorear su aplicación en la medida de sus posibilidades utilizando las prácticas y herramientas de RBA, y a alentar y apoyar a sus proveedores para que hagan lo mismo, estableciendo así las “Directrices de Contratación de Kyocera Document Solutions para una Cadena de Suministro Socialmente Responsable” basada en el Código de Conducta de RBA que compartirá con sus proveedores, y trabajando en equipo con todos los asociados para implementar prácticas comerciales justas.

Kyocera Document Solutions, como miembro del grupo Kyocera, ha manifestado que seguirá “brindando oportunidades para el crecimiento material e intelectual de todos sus empleados y, a través del esfuerzo conjunto, contribuyendo al avance de la sociedad y la humanidad”. Atendiendo a esta máxima como su principio fundamental de gestión empresarial, declara asimismo haber gestionado su negocio basándose siempre en la Filosofía Kyocera, esencia de la gestión del Grupo Kyocera cuyo lema reza en torno a “Hacer lo correcto como ser humano”. Al practicar la Filosofía de Kyocera a diario, contribuimos al sólido desarrollo del planeta, de la naturaleza y de la sociedad, además de generar confianza mutua con nuestros stateholders. Esa es nuestra idea principal para una gestión sostenible.

Acerca de Responsible Business Alliance

RBA http://www.responsiblebusiness.org/
Código de conducta de RBA: http://www.responsiblebusiness.org/code-of-conduct/

KYOCERA INCORPORA ESCRITORIOS VIRTUALES COMO SERVICIO A SU PORTFOLIO

Kyocera Document Solutions España, partner tecnológico líder en sistemas de gestión documental, consultoría de procesos y soluciones digitales lanza al mercado “Kyocera Virtual Workspace”, una nueva solución de escritorios en la nube como servicio con el objetivo de ayudar a las empresas y organizaciones a adaptarse a las nuevas formas de trabajo híbridas donde el empleado necesita acceder a su escritorio desde cualquier ubicación, en cualquier momento y a través de cualquier dispositivo.

La necesidad de dotar a los empleados de herramientas para trabajar en remoto, en movilidad o en entornos híbridos ha impulsado el uso de escritorios virtuales, por ello, Kyocera incorpora Kyocera Virtual Workspace a su portfolio, una solución de escritorios virtuales en la nube que las empresas y organizaciones pueden consumir como un servicio y cuyo diseño ha sido concebido como una aplicación nativa en la nube.

El servicio ofrecido por Kyocera consiste en una solución integradora de tecnologías dirigida a entregar espacios de trabajo digitales y unificados que permitan a los usuarios acceder a su escritorio -desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a Internet- para utilizar sus datos y aplicaciones de una forma segura y con una grata experiencia de usuario.

Kyocera Virtual Workspace proporciona escritorios virtuales operativos en modo suscripción, un modelo que elimina los costes de mantenimiento, actualización y administración local, y que hace innecesaria la inversión en hardware o disponer de datacenters on-premise. La propuesta DaaS gestionado de Kyocera es flexible e integra la infraestructura, el software, el soporte, los servicios y las aplicaciones, permitiendo al cliente elegir la configuración que mejor se adapte a su modelo de negocio y tipo de usuarios.

Alfonso Pastor, Director de Customer Experience & Technology de Kyocera Document Solutions España asegura que, “ofrecemos tecnología como servicio para dotar a las empresas de soluciones flexibles, seguras y escalables con las que obtener mejores resultados y ser más ágiles”. Asimismo, señala que Kyocera Virtual Workspace “es una solución perfecta para garantizar una mayor productividad y una óptima experiencia de uso, con ventajas para las empresas, los empleados y los departamentos de TI de las organizaciones.

Propuesta DaaS gestionado apoyada en Citrix Virtual Apps and Desktops™

Kyocera da este paso reforzando su compromiso de seguir ayudando a sus clientes a convertir sus espacios de trabajo en ecosistemas que facilitan el Smart Work. Para ello, la firma japonesa incorpora tecnología de Citrix a su propuesta de valor, una marca referente en aplicaciones y escritorios virtuales, además de otras tecnologías asociadas a la nube.

Una de las principales ventajas de utilizar escritorios virtuales es que estos son entornos seguros y aislados, ya que el desktop y las aplicaciones están alojadas en la nube y no en el terminal desde el que se conecta el usuario. Kyocera Virtual Workspace posee además una serie de características fundamentales que reúne en una única solución administrada: La primera es su inmediatez y sencillez a la hora de incorporar nuevas ubicaciones o usuarios. La siguiente característica es su infraestructura centralizada accesible de forma remota, lo que sin duda reduce los tiempos de gestión y los costes de la empresa. Por último, destaca igualmente su accesibilidad y seguridad al espacio de trabajo individual, independientemente de dónde se encuentre el empleado o del dispositivo de acceso que utilice para conectarse, lo que se transforma en productividad, flexibilidad y una experiencia confiable para el usuario final.

“Este lanzamiento pone de manifiesto la apuesta estratégica de Kyocera por empujar el uso de soluciones en la nube y ayudar a las empresas en su proceso de transformación con herramientas que facilitan estilos de trabajo híbridos, seguros y sostenibles, y apoyados en la tecnología, las personas y los procesos”, concluye Alfonso Pastor.

EL MERCADO ASOCIADO A LA TRANSFORMACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO CRECERÁ EN ESPAÑA UN 17% INTERANUAL HASTA 2024

Entre otras muchas consecuencias, la pandemia de la COVID-19 provocó la migración masiva de los empleados a sus hogares, y las organizaciones se vieron obligadas a movilizarse en torno al trabajo desde el hogar para frenar la propagación del virus, incentivar la atención y bienestar de los empleados, y garantizar la continuidad del negocio. Según el estudio Tecnologías habilitadoras de ecosistemas Smart Working de IDC Research España del 28 de septiembre patrocinado por Kyocera, este año el 30% de los trabajadores lo serán de movilidad, es decir, no volverán a la oficina de la manera habitual que conocíamos antes de la pandemia, lo que demanda un nuevo entorno organizativo y la tecnología habilitadora para el nuevo espacio de trabajo.

Según IDC Research España los cambios de este nuevo estilo de trabajo tienen implicaciones no sólo en la tecnología que brinda el uso de herramientas de colaboración empresarial y de conexión y comunicación, sino también en lo que respecta al espacio físico y a la propia cultura de las organizaciones, que se vuelve más horizontal y colaborativa.

Este nuevo estudio revela que, en España, el mercado asociado a la transformación del puesto de trabajo seguirá la senda europea, creciendo a tasas anuales del 17% en el acumulado 2021-2024, con un importante incremento sin duda motivado por la tendencia que se está viviendo hacia el trabajo en cualquier lugar. Para consolidar este hecho se hace necesario acometer una transformación no sólo en lo que respecta a la tecnología que facilita la colaboración, sino también en un mayor aprovechamiento de los datos para incrementar la productividad del empleado.

En la actualidad, el foco de las iniciativas de transformación del puesto de trabajo en España se centra en incrementar la productividad y experiencia del empleado, y la retención del talento, así como en mejorar la competitividad de las organizaciones mediante la optimización de la relación con el empleado y, por tanto, con clientes y partners. Todo ello en el marco de la seguridad como pilar fundamental, así como de iniciativas de gestión de proyectos y automatización que permitan adaptar la operativa a la nueva era digital.

Hacia el Smart Work

En el estudio de IDC Research España patrocinado por Kyocera se hace referencia a que el trabajo ya no está asociado a un lugar o ubicación físicos, ni a tiempos estrictamente definidos del día, ya que cada vez se trata más de una actividad que se puede realizar desde cualquier lugar, dispositivo y momento. El denominado Smart Work va más allá del contexto actual de Hybrid Work. Nos encontramos ante nuevas estructuras empresariales que en la mayoría de las organizaciones implican la reestructuración de los procesos apoyándose en las nuevas tecnologías disponibles para tal efecto.

Todo indica que la automatización de procesos seguirá siendo un componente esencial del gasto y de la agenda estratégica de los CIOs en España. Con un mercado que crece en Europa a un 35% hasta 2022, las empresas reconocen que seguirán invirtiendo de manera decidida en la automatización como fuente no solo de eficiencia, sino como base para lograr la agilidad empresarial.

En este nuevo ecosistema de trabajo en las empresas, el trabajo de los empleados se ha de asociar a resultados, en un entorno líquido en el que la transición entre el componente digital y físico es transparente para el empleado. Ello permite diferentes estilos de trabajo que inciden en la sostenibilidad, favoreciendo la reducción del impacto ambiental de la actividad empresarial mediante la reducción de emisiones de CO2 por desplazamientos, así como del consumo energético, al emplear tecnología que contribuye a minimizar la huella ambiental.

 

Acceder directamente al estudio.

CASO DE ÉXITO: TASKALFA PRO 15000C EN SERVINFORM

TASKalfa Pro 15000c ayuda al cliente en la producción de documentos transaccionales y transpromo.

Servinform es una empresa multicanal que permite acelerar la transformación digital de las empresas. A través de servicios diversos como BPO, call center, packaging, book on demand y servicios de impresión, su vocación ha sido siempre eficientar la operativa diaria de sus clientes para que estos a su vez puedan prestar un mejor servicio.

Con cerca de 4.000 empleados, lleva prestando sus servicios desde hace más de cuatro décadas desde sus sedes operativas de Madrid, Sevilla, Valencia, Bilbao, Barcelona y resto de delegaciones en España y Portugal.

Dentro de su área de Industrial, para nuestro cliente suponía todo un reto hacer frente a tiradas cortas de impresión con un proceso de acabado posterior como cortar o agrupar y otros manipulados.

Desde hace algo más de un año, Servinform cuenta en sus instalaciones con una TASKalfaPro15000c, nuestro equipo inkjet color de alta producción de hoja cortada que desde entonces les ha ayudado a alimentar su demanda de documentos transaccionales y transpromo.

Aquí puedes ver nuestro vídeo caso de éxito: https://www.youtube.com/watch?v=PrkY-xKEAzk

KYOCERA ENTRA EN LA LISTA WALL STREET JOURNAL DE LAS 100 EMPRESAS GESTIONADAS DE FORMA MÁS SOSTENIBLE

Wall Street Journal ha incluido a Kyocera Corporation en su lista 2020 de las «100 empresas con la gestión más sostenible del mundo».

En la elaboración de este ranking publicado por el diario estadounidense, los analistas han evaluado métricas de sostenibilidad de más de 5.500 empresas alrededor del mundo que cotizan en bolsa, destacando las siguientes áreas como las principales:

  • Modelo de negocio e innovación.
  • Aspectos sociales y producto.
  • Empleados y lugar de trabajo.
  • Esfuerzos para preservar el medio ambiente y gestionar el riesgo ambiental.

Las iniciativas de sostenibilidad de Kyocera son un fiel reflejo de la filosofía de nuestro fundador, el Dr. Kazuo Inamori, quien ganó la distinción de «Directivo más eficiente de Japón» en dos encuestas realizadas por la revista Nikkei Business antes de retirarse en 1997 como presidente emérito de Kyocera y KDDI.

Entre 2010 y 2013, el Dr. Inamori trabajó de forma voluntaria y desinteresada como responsable de Japan Airlines para salvar a la aerolínea nipona de la bancarrota y liderar un cambio significativo dentro de la compañía, lo que propició su nombramiento como «Empresario más Eficiente de Japón» a la edad de 80 años en otra encuesta de ejecutivos de empresas realizada por el Sanno Institute of Management. El fundador de Kyocera recibió además el título de Caballero Honorario de la Orden del Imperio Británico en 2019 de manos de Su Majestad la Reina Isabel II del Reino Unido.

El reconocimiento otorgado en los ámbitos de innovación y preservación del medio ambiente vienen a reafirmar nuestro compromiso empresarial por “hacer lo correcto como ser humano», una de las premisas centrales de la filosofía corporativa de Kyocera. Otra prueba evidente de nuestro compromiso por garantizar un servicio de calidad y una oferta de productos a nuestros clientes para hacer crecer sus negocios en la economía digital del futuro son también los constantes reconocimientos por parte de analistas del sector como BLI.

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